Unternehmen wollen Qualität ihrer Abschlüsse deutlich verbessern

PwC-Studie: Verbesserte Qualität des Abschlusses hat höchste Priorität / 69 Prozent der Befragten überwachen Erstellung des Abschlusses / Nur 19 Prozent nutzen hierfür systemgestützte Tools / Zwei Drittel nehmen noch Korrekturen auf Konzernebene nach bereits geschlossenen Bilanz- und GuV-Positionen vor / 45 Prozent planen signifikante Kürzung der Abschlusszeiten

Über 90 Prozent der Finanzvorstände deutscher Unternehmen nennen die Kommunikation mit Investoren und dem Kapitalmarkt als eine ihrer wichtigsten Aufgaben (CFO Survey 2007). Aufgrund immer höherer und komplexerer Anforderungen durch Investoren und regulatorische Vorgaben stehen große Konzerne ebenso wie mittlere und kleinere Unternehmen bei der Erstellung ihrer Abschlüsse zunehmend im Spannungsfeld zwischen Zeit, Qualität und Kosten.

PricewaterhouseCoopers (PwC) hat im Rahmen der aktuellen Studie "SmartCloseSurvey - Optimierung von Reportingprozessen" Finanzvorstände und Führungskräfte aus dem Finanz- und Rechungswesen sowie Controlling befragt, wo sie derzeit Verbesserungs­potenzial bei der Erstellung ihres Abschlusses sehen und wie sie ihre Reporting­prozesse den höheren Anforderungen anpassen werden. Insgesamt 167 deutsche Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größe beteiligten sich an der Umfrage.

"Der Druck, unterschiedliche Daten möglichst schnell und dennoch qualitativ hoch­wertig intern bereitstellen und extern veröffentlichen zu können, wird für die Unter­nehmen immer größer", so Klaus Panitz, Partner im Bereich Advisory von PwC und Autor der Studie. "Umfangreichere Berichte müssen bei gleichem Einsatz von Ressourcen in immer kürzerer Zeit erstellt werden."

Verbesserte Qualität hat höchste Priorität
Höchste Priorität hat für die Mehrheit der Befragten (58 Prozent) der Faktor Qualität, danach erst folgen Zeiteinsparung (22 Prozent) und Kosten (8 Prozent). Höhere Ansprüche des Kapitalmarktes und regulatorische Vorgaben wie zum Beispiel das Bilanz­modernisierungsgesetz (BilMoG), Bilanzeid und Sarbanes-Oxley Act (SOX) wie auch komplexe bilanzielle Vorschriften sind hier Treiber, ebenso eine zunehmende Bedeutung der Außendarstellung der Unternehmen. Fehlerhafte Veröffentlichungen oder interne Entscheidungen auf Basis einer falschen oder ungenauen Datenbasis stellen nicht nur einen enormen Imageschaden für die Unternehmen dar, sondern verursachen mittel- und langfristig hohe Kosten.

Zwei Drittel der Befragten nehmen noch Korrekturen auf Konzernebene vor
Eine Herausforderung für die Befragten stellt die Messbarkeit der Qualität dar - ein Indiz für verbesserungswürdige Abschlüsse ist zum Beispiel die Häufigkeit von Kor­rek­turen bereits geschlossener Bilanz- und GuV-Positionen. 66 Prozent der befragten Unternehmen gaben an, hier nach Meldung der Daten an den Konzern noch Korrekturen vorgenommen zu haben. Die Qualität verbessern sollen nach Meinung der Befragten integrierte Systeme und automatisierte Schnittstellen, denn manuelle Korrekturen und Eingriffe in den Datenfluss erhöhen das Fehlerrisiko beträchtlich.

69 Prozent der Befragten überwachen die Erstellung des Abschlusses
Fehler und Verzögerungen bei der Erstellung des Abschlusses frühzeitig zu erkennen und damit zu vermeiden setzt eine regelmäßige Beobachtung des Prozesses der Datenerhebung voraus. Die Befragung brachte zutage, dass 69 Prozent der Unternehmen den Prozess der Datenerhebung überwachen. Nur 19 Prozent hiervon nutzen dazu ein systemgestütztes IT-Tool.

Einheitliche Bilanzierungs- und Kontierungsrichtlinien im Unternehmen und deren Umsetzung in Tochtergesellschaften stehen bei den Unternehmen ebenfalls ganz oben auf der Prioritätenliste, denn unterschiedliche Ansätze wirken sich nicht nur auf die Ermittlung des Cash Flows aus, sondern auch auf zahlreiche steuerungsrelevante Kenngrößen.